Contexte de la mission

Healthcademia est un groupe d’enseignement supérieur privé composé d’écoles et d’instituts spécialisés dans le paramédical. La branche française compte près de France de 500 collaborateurs.

Ils ont fait appel à in Residence pour son offre de consultant RPO dans le cadre du développement de l’équipe RH et de la création du poste de Responsable recrutement et formation France, en attendant d’internaliser le besoin. L’objectif étant de piloter le recrutement au niveau national et d’accompagner la mise en place de formations obligatoires et individuels au sein du siège et des écoles.

Le rôle de Tiphaine,  Recruteur in Residence chez ISPS

Lors de sa mission de 10 mois, Tiphaine a notamment œuvré sur ces différents points :

La formation

• Etat des lieux des formations obligatoires effectuées/à prévoir pour l’année 2024,
• Construction d’un tableau de plan de développement des compétences et de suivi des formations obligatoires,
• Suivi et organisation des formations cybersécurité (nouvelle formation obligatoire pour tous les salariés et nouveaux arrivants).

Le recrutement

• Recueil des besoins : brief, accompagnement des managers sur les process et l’évaluation des candidats,
• Déploiement d’une stratégie de sourcing recrutement, rédaction et diffusion de l’ensemble des offres,
• Mise en place d’un suivi des indicateurs recrutements,
• Benchmark et accompagnement sur la cohérence des salaires en interne,
• Gestion du process de A à Z : pré qualification à la proposition salariale et la rédaction de la promesse d’embauche et suivi de l’onboarding,
• Pilotage des partenariats avec les cabinets de recrutement et intérim.

Résultats

• 59 recrutements en 10 mois
• Time to hire : 17 jours
• Time to fill : 35 jours
• Taux d’acceptation des offres de 90%
• Organisation de 5 formations cybersécurité : 60 personnes formées au total
• Construction d’un tableau de plan de formations obligatoires pour les 500 salariés +  mise en place de process de formations à prévoir et à suivre entre les directions siège et école et l’équipe RH.

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